Домашняя

Наука

Кафедра

Студентам

Интернам

Ссылки

Контакты

ПРЕЗЕНТАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ СЛАЙДОВ

Хорошая презентация — нечто большее, чем доклад, сопровождаемый картинками

Хороший оратор не является автоматически хорошим докладчиком. Презентация со слайдами требует различных навыков устной речи. Будучи неправильно использованы, слайды скорее мешают, чем помогают.
Практика и планирование — вот способы получения максимальной отдачи от презентации.
Эффективный докладчик:
  - Репетирует
  - Готовит план

Добросовестный докладчик отрепетирует презентацию, по крайней мере, три раза

Уверенность произрастает из практики. Это означает, что необходимо отрепетировать презентацию, по крайней мере, 3 раза:
  1. Изучите содержание
Просмотрите каждый слайд и повторите, как вы будете комментировать его содержимое.
  2. Поддерживайте непрерывный ход презентации:
Используйте незаметные переходы между слайдами. Для этого придерживайтесь двух простых методик: Идентифицируйте связь с последующим слайдом (например, "в отличие от вышесказанного"…) или выдвиньте риторический вопрос, который бы представил следующую тему/вывод.
  3. Объедините все вместе
Третья репетиция — это модель презентации, проводимая (если это возможно) перед ненастоящей аудиторией. Это также позволяет вам проверить, успеете ли вы закончить презентацию вовремя.

Сделайте место встречи пригодным для проведения презентации

Не воспринимайте место проведения презентации как нечто заданное и неизменное. Докладчик должен изменить неподходящие условия
  - Рассадите зрителей в форме буквы U, если это возможно. Это облегчит общение со всей аудиторией. Кроме того, экран не должен заслоняться никакими помехами.
  - Удалите ненужные сооружения (например, стол, кафедра), который являются физическим барьером между докладчиком и аудиторией. Пространство перед аудиторией не должно быть загромождено. Используйте маленький стол как подставку для проектора и презентационных материалов.
  - Проверьте все оборудование и материалы (например, маркеры, указки…). Вы не должны прерывать презентацию для установки/настройки аппаратуры или поиска материалов — это раздражает аудиторию.

Выберите место, где вы будете стоять, обдумывайте свои движения

  Позиция
Стойте рядом с экраном, поясняя что-либо на слайде, используйте при этом указку или руку. Но не поворачивайтесь при этом спиной к аудитории. Некоторые предпочитают проводить пояснения на самом проекторе. Если вы так делаете — не смотрите на проектор. Рассказывая что-либо, положите ручку на проектор и сдвигайте ее по мере необходимости так, чтобы аудитория могла видеть экран.
  Движение
Для того чтобы подчеркнуть что-либо, ответить на вопрос или начать общение, передвиньтесь в центр аудитории.

Ознакомьте аудиторию со всеми слайдами

Охарактеризуйте слайд перед тем, как показать его
В нескольких словах объясните связь с предыдущим слайдом или задайте риторический вопрос, предвосхищающий следующую тему (например, "Какие критерии покупки существуют у наших потребителей?"). Таким образом, аудитория знает, чего ожидать, а это подготовит ее к восприятию нужного вам вывода.
Покажите слайд
Дайте аудитории некоторое время для ознакомления со слайдом (например, пока вы идете к экрану).
Систематически комментируйте слайд
1. Огласите вывод так, как он представлен на слайде или немного измените формулировку.
2. Дайте краткое объяснение графиков (например, в примере, данном выше, объясните, что располагается по осям и в легенде).
3. Подчеркните наиболее важные моменты. Наиболее распространенная ошибка — быстрый переход к деталям.

Меняйте ритм и средства показа для поддержания интереса

Используйте многоуровневые прозрачки, чтобы не показывать слишком много информации одновременно. Эта техника особенно эффективна во время компьютерной презентации.
Выключайте проектор, чтобы привлечь внимание к себе, когда вы не объясняете что-либо на слайде (например, во время вступления или ответов на вопросы).
Маскируйте часть слайда. Обычно аудитории не нравятся подобные действия, так как людям интересна именно "спрятанная" часть. Чтобы эффективно использовать эту технику, сначала покажите весь слайд целиком, а потом частично закрывайте его.
Умейте заинтриговать аудиторию, когда это нужно
  - Меняйте средства показа (диаграммы, видео фрагменты, выборки данных)
  - Делайте неожиданные перерывы
  - Меняйте докладчиков
  - Спровоцируйте обсуждение или дайте аудитории какое-нибудь задание
Выберите подходящее средство показа презентации

Существует два наиболее популярных метода показа презентации:
Прозрачки
До сих пор остается самым распространенным средством. Их легко изготовить и можно использовать даже при ярком освещении. Докладчик всегда может убрать, поменять или восстановить порядок слайдов. Прозрачки идеальны для использования во время рабочих совещаний в маленькой или средней аудитории.
35мм слайды
Они более привлекательны из-за ярких цветных картинок, но более трудоемки в изготовлении. Их лучше использовать в затемненных помещениях. Так как общение с аудиторией менее целенаправленно, 35мм слайды лучше использовать в больших аудиториях, когда требуется информировать и впечатлить зрителя.

Мультимедиа презентации многофункциональны, но могут отвлекать зрителей

В настоящее время все чаще применяются компьютерные мультимедиа презентации с использованием жидкокристаллических панелей и проекторов.
Этот метод имеет свои преимущества перед прозрачками. Во-первых, не надо в последний момент допечатывать слайды, пытаясь внести последние изменения. Во-вторых, докладчик может строить комплексные графики и диаграммы, постепенно добавляя новые элементы к уже имеющимся. Наконец, презентация может включать анимацию и звук.

Используя вышеописанные методы, помните следующее:
  - Не позволяйте вниманию аудитории фокусироваться на средствах показа.
  - Используйте больше графики. Текст труднее читать из-за более низкого разрешения и яркости проецируемого изображения.
  - Заранее проверяйте работоспособность оборудования.

Подготовьте проспект презентации для аудитории

Многие слушатели могут попросить копию вашей презентации. Однако не раздавайте копии до ее окончания. Имея на руках проспект презентации, люди смогут просмотреть ее содержимое и скорее будут читать, чем слушать. Однако авторефераты могут оказаться полезными, когда аудитория представляет собой маленькую группу, работающую над сложным вопросом.
Дополнительно к полноэкранным слайдам можно использовать:
Проспекты с 2 - 8 графиками на странице. Такой формат полезен, если вы раздаете проспекты до презентации. Поскольку картинки будет трудно рассмотреть в деталях, аудитория будет вынуждена слушать вас. Также необходимо оставить место на полях для пометок, которые, возможно, захочет сделать слушатель.
Примечания должны помочь докладчику в подготовке комментариев, они также могут служить "интеллектуальным" проспектом для аудитории. Кроме того, они могут заменить письменный доклад.

СОДЕРЖАНИЕ

Конец